Цитата: Добрый день, уважаемые бухгалтера и юристы.Помогите разобраться в следующей ситуации:Есть ЗАО, генеральный директор которого находится в декретном отпуске. На это время назначен и.о. ген.директора, которая тоже уходит в декретный отпуск.
Добрый день
Нет такой должности как И.О. ген. директора
Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное исполнение функций руководителя, то эти обязанности генеральный директор возлагает на другого сотрудника. В этом случае он должен издать приказ о временном возложении обязанностей генерального директора на этого сотрудника.
Если при этом сотрудник не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). При этом рекомендуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, определить размер доплаты. Но есть и другой вариант оформления таких отношений - через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае также нужно оформить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку такой перевод проходит по соглашению сторон. В качестве срока в переводе в соглашении необходимо указать: «До выхода Генерального директора на работу». или "на период декретного отпуска"
Исполняющий обязанности должен указывать в документах ту должность, которую он занимает по штатному расписанию . Несовпадение должности, подписи и расшифровки подписи сделает документ юридически недействительным.
Если ни устав, ни ТД с руководителем не предусматривают возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность с указанием переданных должностному лицу полномочий.
Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Доверенность - это понятие гражданского, а не трудового права и призвана регулировать именно внешние отношения компании.
Доверенность от имени компании выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати компании. Она выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, действует в течение одного года с момента выдачи. Необходимо помнить, что лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (часть 1 ст. 188 ГК РФ).
Передача полномочий генерального директора приказом не должна противоречить уставу компании, в котором может быть закреплено условие передачи полномочий генерального директора только по доверенности.
Можно оформить срочный ТД с любым другим человеком на время декретного отпуска
Цитата: 1)На должность ген.директора акционеры хотят назначить коммерческого директора, а его должность убрать из штатного рассписания.2)Партнеры ЗАО не хотят чтобы договора подписывал И.О., т.е. только генеральный директор.3)как это грамотно оформить и подать сведения в налоговую?Буду благодарна за посильную помощь!
1. Если должность из штатного уберете то куда денете коммерческого директора после выхода декретницы?
2. Такой подписи быть не должно это юридически неграмотно и неправильно об этом я написала выше
3. Об этом тоже уже написала